Enter your keyword

Kantor

Kantor tata usaha melayani 5 program studi dan terletak di lantai 1 Gedung Labtek III kampus Ganesha. Kantor tersebut digunakan oleh para Kepala Program Studi dan staf administrasi menjalankan kegiatan administrasi sehari-hari untuk keberlangsungan program. Ruang utama kantor TU menampung 8 orang staf administrasi. Terdapat juga satu ruangan di lantai 1 gedung Labtek III yang dipergunakan untuk admin IT. Setiap staf dibekali komputer dan meja kerja masing-masing. kantor dilengkapi dengan printer, mesin fax, telpon kabel, dan mesin fotokopi. Luas kantor adalah 388 m2, dengan jam kerja senin – jumat 07.00-18.00. Daftar ruang pada kantor tata usaha dapat dilihat dalam Tabel 1.

Tabel 1 Daftar Ruang Kantor Tata Usaha

No.Nama RuanganLokasi
1Ruang Ketua Program Studi Sarjana Teknik IndustriLabtek III
2Ruang Ketua Program Studi Sarjana Manajemen RekayasaLabtek III
3Ruang Ketua Program Studi Pascasarjana Teknik & Manajemen IndustriLabtek III
4Ruang GKMLabtek III
5Ruang AdministrasiLabtek III
6Ruang BersamaLabtek III
7Ruang PertemuanLabtek III
8Ruang ServerLabtek III
9Ruang ArsipLabtek III
10Ruang Tata UsahaLabtek III

Terdapat sebuah layar LCD besar yang dipergunakan untuk menayangkan berbagai informasi kepada mahasiswa. Staf tata usaha menyediakan pelayanan untuk mahasiswa terkait permasalahan administrasi akademik seperti help-desk akademik, transkrip nilai, pendaftaran beasiswa, surat-menyurat untuk keperluan akademik (contoh: Surat Rekomendasi, Surat Pengajuan Magang, dll), dan penjadwalan ruang kelas. Pada waktu tertentu, staf tata usaha bekerja lembur untuk mengurus acara wisuda (tiga kali setahun) dan kelas pengganti hari libur nasional.

Kantor pribadi untuk anggota fakultas terletak di lantai dua, tiga, dan empat Gedung Labtek III. Terdapat 51 ruangan, masing-masing seluas 12 m2 dan dilengkapi dengan meja kerja dan lemari penyimpanan. Setiap anggota fakultas dapat menambahkan peralatan lain sesuai kebutuhan. Kantor tersebut biasa digunakan oleh para anggota fakultas untuk ruang kerja sehari-hari. Beberapa ruangan dialokasikan untuk asisten akademik. Disamping itu, setiap laboratorium memiliki ruang kantor masing-masing untuk keperluan anggota fakultas, peneliti, asisten, dan sekretaris.

Open chat